Как написать приглашение на презентацию. Техника приглашения по телефону

Здравствуйте дорогие партнеры! Нам очень нравится наше сообщество, мы его любим и хотим, чтобы оно дальше росло и развивалось. И также мы хотим, чтобы вместе с сообществом развивались и росли наши партнеры.

Вы хотите получать дополнительный доход каждый месяц? На самом деле, мы помогаем всем партнерам заработать партнерские бонусы. Ведь говорить, презентовать и «продавать» не каждый умеет. И как тогда пригласить человека в СК? Самую сложную и важную работу мы делаем за вас. Мы очень хотим, чтобы у каждого партнера были результаты и специально для этого проводим онлайн-презентации, где мы сами всё показываем, презентуем и «продаём».

Вы тоже можете зарабатывать хорошие бонусы по партнерской программе! Несколько раз в неделю мы проводим презентации сообщества для новичков. Это очень благоприятные моменты, когда можно позвать людей на презентацию, чтобы они всё услышали от нас и стали вашими партнерами, участниками сообщества. А вы, в свою очередь, будете получать вознаграждение по партнерской программе СуперКопилки.

Это очень просто! Ваша задача — просто пригласить знакомых или незнакомых людей из интернета на бесплатный вебинар. Вам не надо ничего объяснять и рассказывать о сообществе, что это такое и как это работает. Вам достаточно предложить 10 — 20 людям посетить в этот день вебинар и получить ценную информацию. Мы, со своей стороны, сделаем всё, чтобы ваш человек заинтересовался СуперКопилкой и начал участие. Как пригласить на презентацию, мы вам сейчас покажем.

Как приглашать?

Первый вариант.

В качестве инструмента для приглашения мы будем использовать социальную сеть Вконтакте. Научившись пользоваться системой приглашения через Вк вы потом сами для себя решите, в каких еще сетях можно ее использовать (частично или целиком).

Для того, чтобы пригласить людей на презентацию, вам нужно

    Шаг 1 . За несколько часов до начала мероприятия сделайте запись на своей стене в соцсети, а именно, приглашение на презентацию. Вы можете сделать репост из нашей группы Вк https://vk.com/super_kopilka либо же создать свой пост, скопировав текст или придумав свой личный. Выбрать картинку можно в этом фотоальбоме https://vk.com/album-75920045_201171326

    Шаг 2 . Если вы являетесь участником чата “Коллективная прокачка”, вам нужно прокачать в нем свой пост. Чат коллективной прокачки создан только для активных пользователей социальных сетей. Если вы таким являетесь и хотите присоединиться, ознакомьтесь с правилами и подайте заявку http://proka4ka.skclick.in/

Независимо от вашего выбора переходим к 3 шагу.

    Шаг 3 . Пригласить с помощью личных сообщений 15-20 человек, которые онлайн.

Можно приглашать и тех, с кем вы в друзьях, и тех, с кем нет.

Примеры приглашений:

Первый пример.

Привет Игорь!

Сегодня будет проходить интересный вебинар: “Как начать копить и зарабатывать в интернете?” Вход свободный.

Приглашаю сходить, послушать. Если понравится, получишь в подарок 50 долларов.

Второй пример.

Привет Ира! Ты тут?

Хотел у тебя спросить, что думаешь на счет моей записи на стене? У меня есть знакомые, которые за полгода на машину заработали. А все новичкам для поднятия настроения 50 долларов в подарок!

Как смотришь на то, чтобы сегодня посетить вебинар и узнать больше? Интересно?

Вход бесплатный.

Обязательно сообщайте о подарке в 50 долларов в своем сообщении! Эта именно та информация, которой проще всего привлечь внимание ваших приглашенных.

Это всего лишь примеры. После небольшой практики вы найдете свой стиль и свой подход.

Важно! После окончания презентации нужно удалить запись о ней на своей стене.

Это первый вариант того, как можно и нужно приглашать людей. Он не займет много вашего времени. Если вам что-то кажется сложным, просто делайте то, что написано в инструкции, пошагово, одно за другим. Поверьте, после двух-трех повторений материала вы будете делать все автоматически, обдумывая тем временем, на что потратите ваши заработанные партнерские бонусы.

Есть еще один вариант, альтернативный. Тут вам придется уделить больше времени, однако, и количество приглашенных вами людей увеличится. А значит, увеличится и ваш доход.

Второй вариант.

Вам нужно создать Мероприятие Вк по примеру вот этого https://vk.com/event75920045 и приглашать на него своих друзей. В день можно пригласить 40 человек.

Мероприятие — это такая страница, к которой привязано конкретное событие с конкретной датой. При этом дату можно менять, поэтому не нужно на каждую презентацию создавать новое мероприятие.

Вы сами по свое усмотрение оформляете страницу мероприятия — добавляете посты на стену и картинки в фотоальбомы. Обязательно делитесь своими результатами, добавляйте отзывы, скриншоты. Также добавляйте видео с нашего канала и новости с сайта. Если у вас трудности с наполнение вашей страницы, берите информацию из наших официальных групп https://vk.com/club75920045 и https://vk.com/super_kopilka

С постам обязательно добавляйте свою партнерскую ссылку.

Приглашать людей можно каждый день, не только в дни презентаций. Если вы пригласите человека за несколько дней вперед и он подтвердит, что пойдет, то в день встречи он получит напоминание.

Один раз потрудившись и создав свою страницу, вы будете всегда иметь под рукой простой инструмент для приглашения новичков на презентацию.

Для создания Мероприятия заходим в раздел “Мои группы” и нажимаем “Создать сообщество”

Выбираете “Мероприятие”, пишите название и нажимаете кнопку “Создать сообщество”.

Мероприятие создано. Можно заниматься его оформлением.

После того, как с оформлением будет закончено, выставите время ближайшей презентации (через функцию “Управление сообществом”)



Следите за тем, чтоб время ближайшей презентации всегда было выставлено верно.

После того, как эти шаги будут выполнены, приступайте к приглашению друзей на ваше мероприятие.

Для этого нажмите “Вы пойдете” и выберите “Пригласить друзей”

Выберете любых 40 друзей из списка и вышлите им приглашения (либо рассылайте всем подряд)

Уведомления о приглашениях получать все, кроме тех ваших друзей, которые запретили приглашать себя на встречи. С такими можно общаться только в личных сообщениях.

Как можно чаще приглашайте друзей и добавляйте свежую информацию.

Приглашение на презентацию оформляется отдельно для СМИ и для заинтересованных лиц. Приглашение состоит из 2 частей: основной фон и на оборотной стороне указываются реквизиты. Примерное приглашение может быть оформлено следующим образом:

Уважаемый А. А. Беркман!

Приглашаем Вас на презентацию! Искренне надеемся, что Вы найдёте время для своего будущего!

Презентация состоится 4 МАЯ в бизнес - центре «Анкор», который располагается по адресу город Барнаул, ул. Семашко, 44.

Начало презентации в 12: 00 Окончание презентации в 16: 00

Программа презентации:

1. Представление организации

3. Выступление ведущего

4. Ответы на вопросы

5. Выступление гостей

6. Раздача сувениров

На данном мероприятии будут рассматриваться вопросы сотрудничества, дальнейшего развития организации, преимуществах и перспективах развития, прибыльность деятельности и т. д.

На данном мероприятии будут присутствовать: Мэр города Барнаул - Алёшин Геннадий Вячеславович, первый его помощник - Типун Алиса Григорьевна и 2 его помощник - Гарпун Алексей Риммович. Владимир Константинович Струцкий - производственный менеджер ООО «Пекарь» и другие.

Примерное изображение лицевой стороны приглашений дано в Приложении Д.

Визуальные средства

Характеристика визуальных средств презентации Таблица 13

Средства презентации

Описание

Обоснование

Проектор электронный

Подключен к компьютеру для показа презентации, созданной в Pover Point. Это могут быть изображения продукции.

Увиденный материал лучше воспринимается, чем услышанный, так как услышанную информацию нужно визуализировать в голове. То есть представить её.

Доска-стенд

Небольшого размера доска-стенд, на которой можно писать фломастером и повесить плакаты.

Удобно, можно сделать наброски (сымпровизировать, внести элемент неожиданности и показать знание дела), занимает мало места.

Раздаточный материал

Технические, организационные и другие показатели деятельности организации. Предварительно на каждом посадочном месте будет иметься комплект из раздаточного материала. В него входият: папка, ручка, чистые листы для записи интересной информации.

Удобно, слушатель сам может оценить информацию, на анализ не уйдет много времени. А при желании для более детального анализа гость может забрать данный раздаточный материал с собой.

Примерный раздаточный материал дан в Приложении Е

План аудитории

План аудитории, в которой будет проводиться презентация дан в Приложении Ж.

Руководство организации, заинтересованные лица, приглашенные гости находятся на первых рядах. Четвертый и пятый ряды занимают представители СМИ. Остальные места занимаются другими гостями. Имеется два прохода вдоль рядов, стоят удобные стулья, имеются четыре входа. Телекамеры находятся возле сцены. Звуковые динамики расположены в углах аудитории и на сцене. Освещение ярче, чем в зале. Света достаточно для того, чтобы сделать записи, Работает кондиционер. Используется ароматизатор воздуха - цветочный аромат.

Сцена украшена цветами и шарами. На ней располагаются трибуна и доска стенд. На стене, противоположной сцене, находится проектор.

Если вы понимаете, что вашей потребностью является благотворительная помощь, то обратите внимание на эту статью.
К вам обратились за помощью те, кто без вашего участия может лишиться увлекательного дела.
Многие дети, мальчишки и девчонки, мечтают стать пилотами на трассе.
Они ходят на занятия, где под руководством опытного тренера изучают приемы скоростного вождения.
Только постоянные упражнения позволяют правильно обгонять, выстраивать траекторию и выбирать скорость.
В основе победы на трассе лежит хорошая квалификация. И, конечно, профессиональный карт.
Дети, которые занимаются в кружках, полностью зависят от взрослых, потому что отсутствие денег и сломанные запчасти не позволяют участвовать в соревнованиях.
Сколько удовольствия и новых ощущений испытывают ребята, когда они попадают за руль и начинают управлять машиной.
Может быть, именно в таком кружке растут не только чемпионы России, но даже будущие чемпионы мира в этом виде спорта?!
Вы можете помочь детской секции картинга, которая находится в городе Сызрань. У них в настоящее время просто бедственное положение. Все держится на энтузиазме руководителя: Краснова Сергея.
Прочитайте моё письмо и посмотрите фотографии. Обратите внимание на то, с каким увлечением работают мои воспитанники.
Они любят этот развивающий вид спорта и очень хотят продолжать обучение.
Обращаюсь к вам с просьбой помочь выжить секции картинга в городе Сызрани.
Раньше в городе было ДВЕ станции юных техников, и в каждой была секция картинга. Картинг был ещё и во Дворце пионеров. Сейчас в городе нет ни одной стации, и кружок во Дворце пионеров тоже уничтожили. Закрыли - не поворачивается сказать, просто уничтожили!
Мы боролись, писали письма, везде ответ у них один. Лет пять тому назад я ездил к губернатору Самарской области на прием. Он не принял, а приняла меня заместитель.
Вот после этого нам дали помещение, где мы сейчас и базируемся. У нас очень много детей хотят заниматься картингом, но очень плохая материальная часть не позволяет набирать детей.
Последние двое соревнований пропустили из-за отсутствия денег.
Да и большая часть картингов требует ремонта. Вот в таком положении находится наш кружок.
Мы обращались и к мэру города Сызрань за помощью. Второй год ждем помощи. Решили обратиться через интернет к вам за помощью.
Связаться со мной можно через соцсети.или пишите на почту [email protected].Ютуб канал https://www.youtube.com/channel/UC4AHkKA-LDAwjALyHr0JzEw/videos?view_as=subscriber Всегда, находясь на волне успеха, надо творить дела милосердия, подавать милостыню. А если Господь помогает в тяжелых обстоятельствах, то не забывать после о благодарности. Тогда и Он не забудет о ваших нуждах.

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.