Excel-də verilənlərin düsturlardan istifadə edərək sətirlər və sütunlar üzrə çeşidlənməsi. Excel-də xanaları məzmuna görə çeşidləyin

Məlumat mətndirsə, əlifba sırası ilə (“A-dan Z-yə” və ya “Z-dən A-ya”) sıralana bilər. Məlumat rəqəmlidirsə, onu artan və ya azalan qaydada çeşidləyə bilərsiniz. Əgər data diapazonunda vaxt və ya tarix məlumatı olan sətir və ya sütun varsa, siz onu xronoloji ardıcıllıqla irəli və ya tərs sıralaya bilərsiniz. Formatlaşdırma elementləri ilə əvvəlcədən formatlanmış məlumatları çeşidləmək də mümkündür.

Siz məlumatları bir şərtlə (məsələn, işçilərin siyahısını soyadına görə çeşidləmək) və ya bir neçə (məsələn, işçilərin siyahısını vəzifəyə görə çeşidləmək və hər bir vəzifə daxilində soyadları əlifba sırası ilə çeşidləmək) sıralaya bilərsiniz. Məlumatlar sütun (və ya bir neçə sütun) və ya sətir üzrə sıralana bilər.

Bir meyarla sıralayın

Addım-addım addımlar:

Çeşidləmə aparılacaq sütunda hər hansı bir xana seçmək lazımdır (bütün sütunu seçmək lazım deyil).
Nişanda Dataəmrlər qrupunu tapın.

Qeyd edək ki, bu düymənin hərfləri yalnız çeşidləmə istiqamətini göstərir və düymənin görünüşü həm mətn, həm də rəqəmsal məlumatlar üçün eyni qalır.

Məlumatları çeşidləmənin başqa bir rahat yolu var: çeşidləmə aparılacaq sütunun xanasına sağ klikləməklə, kontekst menyusunda elementi seçin. Çeşidləmə, və sonra - tələb olunan çeşidləmə seçimi.

Addım-addım addımlar:

Çeşidlənən məlumat massivindən bir xana seçin.

Əgər məlumat diapazonunda boş sütunlar və ya sətirlər varsa, Excel onları avtomatik olaraq çeşidlənmiş məlumat massivinin sərhədləri kimi qəbul edir. Bu vəziyyətdə, çeşidlənəcək bütün məlumatları seçməlisiniz.

Nişanda Data komanda qrupu tapın və ondan bir əmr seçin Çeşidləmə .
Ardıcıl olaraq çeşidləmə səviyyələrini təyin edin (sütun adı ilə müəyyən edilir).

Üç sahənin yanındakı oxu klikləməklə ( Sütun, Çeşidləmə, Sifariş verin) seçməlisiniz:

Çeşidlənəcək sütunun adı.
Kriteriyanın növü (çeşidləmənin sütundakı məlumat qiymətləri, yaxud hüceyrə dizaynı və ya xana nişanı ilə aparılacağından asılı olaraq).
Sıralama qaydası (azalan və ya artan).

Çeşidləmə üçün seçilmiş sütunda həftənin aylarının və ya günlərinin adları varsa, o zaman sahələr siyahısında Sifariş verin variantını seçə bilərsiniz Fərdi siyahı və yeni pəncərədə təklif olunan çeşidləmə seçimlərindən birini seçin.

Formatlama ilə çeşidləyin

Çox vaxt məlumatları təhlil etmək üçün hüceyrələr (və ya şriftlər) rənglə doldurulur. Çeşidləmə həmçinin formatlaşdırma əsasında məlumatları təşkil etməyə kömək edə bilər.

Addım-addım prosedur:

Sütunda çeşidləmək istədiyiniz hər hansı bir xananı vurun.
Nişanda Data qrupu seçin və sonra komanda seçin Çeşidləmə.
Sahədə Sütunçeşidləmənin aparılacağı sütunu müəyyənləşdirin.
Sahədə Çeşidləmə Açılan menyudan çeşidləmə meyarını seçin: hüceyrə rəngi, şrift rəngi və ya hüceyrə simvolu.
Sahə Sifariş verin iki açılan siyahıdan ibarətdir. Birincidə, meyarın növünü, ikincisində isə bu meyar üzrə çeşidlənmiş hüceyrələrin yerləşdirilməsini seçməlisiniz (sətir Yuxarıda və ya Aşağıdan ).
Lazım gələrsə, pəncərədə başqa çeşidləmə meyarı əlavə edin Çeşidləmə düyməni seçmək lazımdır Səviyyə əlavə edin.

Siz həmçinin "Sifariş" sahəsində əvvəlki dəyəri yenisi ilə əvəz edərək "Kopyala Səviyyəsi" əmrindən istifadə edə bilərsiniz.

Çeşidləməni seçdikdən sonra düyməni basın tamam.

Excel-də çeşidləmə daxili funksiyadır, onun köməyi ilə istifadəçi məlumatları vərəqdəki sütunlarda sonrakı təhlil üçün rahat qaydada təşkil edə bilər.

Siz məlumatları əlifba sırası ilə, artan və ya azalan dəyərlərə, tarixə və ya işarəyə, mətnə və ya xana rənginə görə çeşidləyə bilərsiniz. Bu məqalənin müzakirə edəcəyi məhz budur.

Nömrələri

Burada hər şey olduqca sadədir. Nümunə olaraq aşağıdakı cədvəli götürək. Verilənləri C sütununa görə çeşidləyək. Bunu etmək üçün onu seçin və "Ev" sekmesinde düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə". Növbəti menyuda və ya seçin "...minimumdan maksimuma", və ya "...maksimumdan minimuma". İkinci variantı seçək.

İndi C-də azalan ardıcıllıqla düzülmüş verilənlərimiz var.

Məndə verilənlərlə dolu olan digər ikisi arasında yerləşən C sütunu var. Bu halda Excel seçilmiş sütunu cədvəlin bir hissəsi hesab edir (və düzgün hesablayır). Nəticədə aşağıdakı mesaj meydana çıxdı. Xüsusi olaraq Sinif üçün çeşidləməli olduğum üçün elementi markerlə vurğulayıram "...müəyyən edilmiş ayırma çərçivəsində" və "Sort" düyməsini basın.

Əlifba sırası ilə

Yuxarıda təsvir edilən eyni prinsipə uyğun olaraq həyata keçirilir. İstədiyiniz diapazonu seçin və düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə". Açılan menyudakı elementlər dəyişdi. “A-dan Z-yə” və ya “Z-dən A-ya” seçin.

Nümunədə adların siyahısı əlifba sırası ilə sıralanır.

Tarixə görə

Excel-də tarixləri çeşidləmək üçün əvvəlcə onların yazıldığı xanalar üçün hansı formatın təyin olunduğuna diqqət yetirin. Onları seçin və "Ev" sekmesinde "Nömrə" qrupuna baxın. Ən yaxşı format "Tarix", qısa və ya uzun və ya "(bütün formatlar)" - tarix müxtəlif yollarla yazıla bilər: GG.AA.YYYY, GG.AAA, MMM.YY.

Bu məqam çox vacibdir, çünki əks halda tarixlər sadəcə olaraq ilk iki rəqəmin artması ilə və ya əlifba sırası ilə aya görə sıralana bilər.

Bundan sonra, istədiyiniz hüceyrələrin diapazonunu seçin və düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə". Menyuda siz və ya seçə bilərsiniz "köhnədən yeniyə", və ya "yenidən köhnəyə".

Hüceyrə və ya mətn rənginə görə

Bu üsul Excel cədvəlində xanalarda mətn olduqda və ya hüceyrələrin özləri müxtəlif rənglərə boyandıqda istifadə edilə bilər. Məsələn, müxtəlif rənglərlə boyanmış rəqəmlər sütununu götürək. Onu elə sıralayaq ki, əvvəlcə qırmızı, sonra yaşıl və qara rəngdə olan rəqəmlər gəlsin.

Bütün diapazonu seçin və düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə" və menyudan seçin "Özelleştirilebilir...".

Növbəti pəncərədə onları cədvəl başlığı olan üst sətir olmadan seçmisinizsə, qutunun işarəsini çıxarın. Sonra sıralayacağımız sütunu seçirik, misalda bu, “Mən”dir. "Çeşidləmə" bölməsində, açılan siyahıdan "Şrift Rəngi" seçin. Sifariş bölməsində "qırmızı rəng" - "Üst" seçin. Rəqəmləri qırmızı rənglə sıraladıq.

İndi yaşıl nömrələri ehtiva edən sütuna ehtiyacınız var. Düyməni basın "Səviyyə əlavə et". Bütün parametrlər eynidir, sadəcə “yaşıl rəng” seçin. OK düyməsini basın.

Sütunumuz aşağıdakı kimi sıralanır.

Gördüyünüz kimi, rəqəmlər qaydasında deyil. Rəqəmləri artan qaydada sıralayaq. Sütunu seçin və vurun "Çeşidləmə və Filtrləmə" – "Özelleştirilebilir...". Açılan pəncərədə düyməni sıxın "Səviyyə əlavə et". Sütun "Mən" olaraq qalır, növbəti sahədə "Dəyər", sıra ilə seçirik "Artan". OK düyməsini basın.

İndi sütunumuz həm mətn rənginə, həm də məlumatların artan sırasına görə sıralanır.

Məlumatlar hüceyrə rənginə görə eyni şəkildə sıralanır, yalnız "Çeşidləmə" bölməsində siyahıdan "Hüceyrə rəngi" ni seçin.

Cədvəllər

Eyni anda bir neçə sütuna görə çeşidləməli olduğunuz bir cədvəliniz varsa, aşağıdakıları edin. Başlıq ilə birlikdə cədvəl hüceyrələrinin bütün diapazonunu seçin. Düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə" və seçin "Özelleştirilebilir...".

Gəlin sinfi artan qaydada və eyni şəkildə orta xalla sıralayaq.

Çeşidləmə pəncərəsində qutuyu işarələyin "Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir". “Sütun” bölməsində siyahıdan “Sinif” seçin, “Dəyər”ə görə çeşidləyin və sıralayın "Artan".

Orta hesabla eyni şeyi etmək üçün düyməni basın "Səviyyə əlavə et". "Sütun" bölməsində "Orta xal" seçin. OK düyməsini basın.

Cədvəldəki məlumatlar çeşidlənir.

İndi “Ad” sütununda oğlanlar olan xanaları mavi, qızlar olan xanaları isə çəhrayı rənglə rəngləyin. Bunu hər bir hüceyrə üçün ayrıca etməmək üçün Excel-də xanaların necə seçiləcəyinə dair məqaləni oxuyun - bu, qonşu olmayan hüceyrələrin necə seçiləcəyini izah edir.

Bu sütunu hüceyrə rənginə görə sıralayaq: əvvəlcə qızlar, sonra oğlanlar olacaq. Bütün cədvəli yenidən seçin, "Sort" düyməsini basın - "Özelleştirilebilir...".

Açılan pəncərədə artıq əvvəllər hazırladığımız iki səviyyə var. Bu səviyyələrin prioriteti var - birincisi ən böyük, ikincisi daha kiçikdir və s. Yəni qızlar/oğlanlar cədvəlindəki məlumatların əvvəlcə sinifə, sonra isə orta hesaba görə çeşidlənməsini istəyiriksə, səviyyələri həmin ardıcıllıqla sıralamalıyıq.

Düyməni basın "Səviyyə əlavə et". "Sütun" bölməsində "Ad", çeşidləmə - "Hüceyrə rəngi", sıralama - "çəhrayı", "Üst" seçin.

İndi oxlardan istifadə edərək, bu xətti siyahının yuxarı hissəsinə köçürün. OK düyməsini basın.

Sıralanmış verilənləri olan cədvəl belə görünür.

Məlumatların çeşidlənməsi verilənlərin təhlilinin tərkib hissəsidir. Siyahıdakı adları əlifba sırasına salmaq, inventar siyahıya salmaq və onu azalan qaydada çeşidləmək və ya cərgələri rəng və ya işarəyə görə təşkil etmək lazım ola bilər. Məlumatların çeşidlənməsi məlumatı tez vizuallaşdırmağa və onları daha yaxşı başa düşməyə, sizə lazım olan məlumatı təşkil etməyə və tapmağa və nəticədə daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edir.

Siz məlumatları mətnə (A-dan Z-yə və ya Z-dən A-ya), nömrələrə (kiçikdən böyüyə və ya ən böyüydən kiçiyə) və tarixlərə və vaxtlara (ən köhnədən ən yeniyə və ya ən yenidən ən köhnəyə) görə bir və ya bir neçə sütunda çeşidləyə bilərsiniz. Siz həmçinin yaratdığınız fərdi siyahılara (məsələn, Böyük, Orta və Kiçik elementlərdən ibarət siyahı) və ya xana rəngi və şrift rəngi daxil olmaqla formata və nişanlara görə çeşidləyə bilərsiniz.

Qeydlər:

Siz 10 ən yüksək reytinq və ya 5 ən aşağı satış məbləği kimi bir sıra xana və ya cədvəldə ən yüksək və ən aşağı dəyərləri tapmaq üçün Avtofiltrdən və ya şərti formatlamadan istifadə edə bilərsiniz.

Əlavə məlumat üçün Excel cədvəlində və ya diapazonunda verilənləri süzün və Excel-də şərti formatlaşdırma tətbiq edin.

Mətn dəyərlərinin çeşidlənməsi

Qeydlər: Mümkün problemlər

Bütün məlumatların mətn şəklində saxlandığından əmin olun.Çeşidləmək istədiyiniz sütunda nömrə formatında saxlanılan nömrələr və mətn formatında saxlanılan nömrələr varsa, siz bütün xanaları rəqəmlər və ya mətn kimi formatlaşdırmalısınız. Əks halda, nömrə formatında saxlanılan nömrələr çeşidləndikdən sonra mətn formatında saxlanılan nömrələrdən yüksək olacaq. Bütün seçilmiş məlumatları mətn formatına çevirmək üçün üzərinə klikləyin CTRL+1 dialoq qutusunu açmaq üçün Hüceyrə formatı, nişanı açın Nömrə və bölməsində Kateqoriya seçim seçin General, Nömrə və ya Mətn.

Bütün aparıcı boşluqları çıxarın. Bəzən digər proqramlardan idxal edilən məlumatlar aparıcı boşluqlarla doldurula bilər. Çeşidləmədən əvvəl onları məlumatlarınızdan silin. Bu, əl ilə və ya boşluq çubuğu funksiyasından istifadə etməklə edilə bilər.

Nömrələrin çeşidlənməsi

Qeydlər:

Mümkün problemlər

Bütün nömrələrin rəqəmli formatda saxlandığından əmin olun. Nəticələr gözləniləndən fərqli olarsa, sütunda mətn formatında saxlanılan nömrələr ola bilər. Məsələn, bəzi mühasibat sistemlərindən idxal edilmiş mənfi ədədlər və ya aparıcı apostrof simvolu olan nömrələr ( " ), mətn şəklində saxlanılır. Əlavə məlumat üçün Rəqəmləri mətndən rəqəmsal formata çevirmək bölməsinə baxın.

Tarix və vaxt dəyərlərini çeşidləyin

Qeydlər: Mümkün problemlər

Bütün tarix və vaxt dəyərlərinin tarix və vaxt formatında saxlandığından əmin olun. Nəticələr gözlədiyiniz kimi deyilsə, sütunda mətn formatında saxlanılan tarix və vaxt dəyərləri ola bilər. Excel-də tarix və vaxt dəyərlərinin düzgün çeşidlənməsi üçün onlar tarix və ya vaxt məlumatları ilə sıra nömrələri kimi saxlanmalıdır. Excel dəyəri tarix və ya vaxt kimi tanıya bilmirsə, o, mətn kimi saxlanılır. Əlavə məlumat üçün Tarixləri mətn formatından tarix formatına çevirmək bölməsinə baxın.

Həftənin gününə görə çeşidləmək üçün xanaların formatını dəyişin ki, onlar həftənin günlərini göstərsinlər. Tarixdən asılı olmayaraq həftənin günləri üzrə çeşidləmək üçün TEXT funksiyasından istifadə edərək onları mətnə çevirin. Bununla belə, MƏTN funksiyası mətn dəyərini qaytarır, beləliklə çeşidləmə alfasayısal verilənlərlə həyata keçiriləcək. Ətraflı məlumat üçün tarixləri həftənin günləri kimi göstərməyə baxın.

Çoxlu sütun və ya sətirlərə görə çeşidləyin

Bir sütunda və ya cərgədə eyni dəyərlərə malik olan məlumatları qruplaşdırmaq üçün iki və ya daha çox sütun və ya sətirdə çeşidləmək və sonra digər sütun və ya cərgədə eyni dəyərlərə malik olan qrupları çeşidləmək istəyə bilərsiniz. Məsələn, Departament və İşçi sütunlarınız varsa, siz əvvəlcə Departamentə görə (bütün işçiləri şöbələr üzrə qruplaşdırmaq üçün), sonra isə Ada görə (hər bir şöbədə işçilərin adlarını əlifba sırasına görə) çeşidləyə bilərsiniz. Siz eyni vaxtda 64 sütuna görə çeşidləyə bilərsiniz.

Qeyd:Ən yaxşı nəticələr üçün siz çeşidlədiyiniz aralığa sütun başlıqlarını daxil etməlisiniz.

Hüceyrə rəngi, şrift rəngi və ya ikona görə çeşidləyin

Əgər siz hüceyrə diapazonunu və ya cədvəl sütununu əl ilə formatlasanız və ya xana rəngi və ya şrift rəngindən istifadə edərək şərti formatlaşdırmadan istifadə etmisinizsə, siz həmçinin rəngə görə çeşidləyə bilərsiniz. Siz həmçinin şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək yaradılmış nişanlar dəsti ilə çeşidləyə bilərsiniz.

Fərdi siyahılar üzrə çeşidləmə

İstifadəçinin müəyyən etdiyi qaydada çeşidləmək üçün xüsusi siyahılardan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, sütun "Yüksək", "Orta" və "Aşağı" kimi çeşidləmək istədiyiniz dəyərləri ehtiva edə bilər. Çeşidləməni əvvəlcə "Yüksək", sonra "Orta" və nəhayət, "Aşağı" göstərmək üçün necə təyin edə bilərəm? Onları əlifba sırası ilə (A-dan Z-yə) çeşidləsəniz, yuxarıda "Yüksək" dəyərlər görünəcək, lakin "Orta" olanlar deyil, onların arxasında "Aşağı" dəyərlər görünəcək. Z-dən A-a qədər çeşidlənərkən, "Orta" dəyərlər ən yuxarıda olacaq. Əslində, "Orta" dəyərlər çeşidləmə qaydasından asılı olmayaraq həmişə ortada görünməlidir. Xüsusi siyahı yaratmaqla bu problemi həll edə bilərsiniz.

Hərflərə həssas çeşidləmə

Soldan sağa çeşidləmə

Tipik olaraq çeşidləmə yuxarıdan aşağıya doğru aparılır, lakin dəyərlər soldan sağa sıralana bilər.

Qeyd: Cədvəllər soldan sağa çeşidləməyi dəstəkləmir. Əvvəlcə cədvəli diapazona çevirin: içindəki istənilən xananı seçin və elementləri seçin Cədvəllərlə işləmək > Diapazona çevirin.

Qeyd:İş vərəqi strukturunun bir hissəsi olan sətirləri çeşidləyərkən Excel ən yüksək səviyyəli qruplaşmaları (səviyyə 1) çeşidləyir ki, aşağıya doğru açılan sətirlərin və ya sütunların sırası, hətta gizlədilmiş olsa belə, dəyişməsin.

Sütundakı dəyərin hissəsinə görə çeşidləyin

Sütundakı dəyərin bir hissəsinə görə çeşidləmək üçün, məsələn kodun bir hissəsi (789- W.D.G.-34), soyad (Regina Pokrovskaya) və ya ad (Pokrovskaya Regina), əvvəlcə sütunu iki və ya daha çox hissəyə bölmək lazımdır ki, çeşidləmək istədiyiniz dəyər öz sütununda olsun. Hüceyrədəki dəyərləri parçalamaq üçün mətn funksiyalarından və ya Mətn Sihirbazından istifadə edə bilərsiniz. Əlavə məlumat və nümunələr üçün Mətni müxtəlif xanalara bölmək və funksiyalardan istifadə edərək mətni müxtəlif sütunlara bölmək bölmələrinə baxın.

Daha kiçik diapazonu daha böyük diapazonda çeşidləyin

Xəbərdarlıq: Siz başqa diapazonun bir hissəsi olan diapazonda dəyərləri çeşidləyə bilərsiniz, lakin bu tövsiyə edilmir, çünki bu, çeşidlənmiş diapazon və orijinal məlumatlar arasındakı əlaqəni pozacaq. Məlumatları aşağıda göstərildiyi kimi çeşidləsəniz, seçilmiş işçilər digər şöbələrlə əlaqələndiriləcək.

Xoşbəxtlikdən, Excel belə bir cəhd aşkar edərsə, xəbərdarlıq edir:

Məlumatı bu şəkildə çeşidləmək fikrində deyilsinizsə, seçimi seçin avtomatik olaraq ayrılmış diapazonu genişləndirir, əks halda - müəyyən edilmiş seçim daxilində çeşidləyin.

Nəticə istədiyiniz kimi deyilsə, düyməni basın Ləğv et .

Qeyd: Cədvəldəki dəyərləri bu şəkildə sıralaya bilməzsiniz.

Ümumi çeşidləmə problemləri haqqında ətraflı məlumat əldə edin

Məlumatlarınızın çeşidlənməsinin nəticələri gözlədiyiniz kimi deyilsə, aşağıdakıları edin:

Düsturlarla qaytarılan dəyərlərin dəyişdiyini yoxlayınÇeşidlədiyiniz məlumatlar bir və ya daha çox düsturdan ibarətdirsə, iş vərəqi yenidən hesablandıqda onların qaytardıqları dəyərlər dəyişə bilər. Bu halda, ən son nəticələri əldə etmək üçün çeşidləməni yenidən tətbiq edin.

Çeşidləmədən əvvəl gizli sətirləri və sütunları göstərin Sütun üzrə çeşidləmə gizli sətirləri daşımır və sətir üzrə çeşidləmə gizli sütunları daşımır. Məlumatlarınızı çeşidləməzdən əvvəl gizli sətir və sütunları göstərmək yaxşı olar.

Cari yerli parametri yoxlayınÇeşidləmə sırası seçilmiş dildən asılıdır. Əmin olun ki idarəetmə panelləri Fəsildə Regional parametrlər və ya dil və regional standartlar Düzgün yerli ayar qoyulub. Yerli parametrin dəyişdirilməsi haqqında məlumat üçün Microsoft Windows Yardımına baxın.

Sütun başlıqlarını yalnız bir sətirə daxil edin Birdən çox sətir başlıqlarından istifadə etmək lazımdırsa, xanada söz sarğısını təyin edin.

Başlıq çubuğunu aktivləşdirin və ya söndürün Sütunlar üzrə çeşidləyərkən ümumiyyətlə başlıq sətirinin göstərilməsi tövsiyə olunur, çünki bu, verilənlərin başa düşülməsini asanlaşdırır. Varsayılan olaraq, başlıqdakı dəyər sıralamaya daxil edilmir. Ancaq bəzi hallarda, başlıqdakı dəyərin sıralamaya daxil olması və ya daxil edilməməsi üçün başlığı aktiv və ya söndürmək istəyə bilərsiniz. Aşağıdakı hərəkətlərdən birini yerinə yetirin.

Birinci sıra məlumatı (sütun başlığı) çeşidləmədən xaric etmək üçün tabda ev Qrupda Redaktə düyməsini basın Çeşidləmə və Filtr, əmr seçin Fərdi çeşidləmə və qutunu yoxlayın.

Birinci sıra məlumatı çeşidə daxil etmək üçün (bu, sütun başlığı olmadığı üçün) tabda ev Qrupda Redaktə düyməsini basın Çeşidləmə və Filtr, əmr seçin Fərdi çeşidləmə və işarəni silin Məlumatlarım başlıqlardan ibarətdir.

Excel-də məlumatların çeşidlənməsi məlumatı istifadəçi dostu formada təqdim etmək üçün bir vasitədir.

Rəqəmsal dəyərlər artan və azalan qaydada, mətn dəyərləri əlifba sırası ilə və tərs qaydada sıralana bilər. Seçimlər mövcuddur - rəng və şrift üzrə, istənilən qaydada, bir neçə şərtə uyğun olaraq. Sütunlar və sətirlər sıralanır.

Excel-də sırala

Çeşidləmə menyusunu açmağın iki yolu var:

Tez-tez istifadə olunan çeşidləmə üsulları tapşırıqlar panelində bir düymə ilə təqdim olunur:

Cədvəlin bir sütun üzrə çeşidlənməsi:

Bütün cədvəli seçib çeşidləsəniz, birinci sütun çeşidlənəcək. Satırlardakı məlumatlar birinci sütundakı dəyərlərin mövqeyinə uyğun olacaq.

Hüceyrə rənginə və şriftinə görə çeşidləyin

Excel istifadəçiyə zəngin formatlama seçimləri təqdim edir. Buna görə də müxtəlif formatlarla işləyə bilərsiniz.

Təlim cədvəlində "Ümumi" sütunu yaradaq və xanaları müxtəlif çalarlarla dəyərlərlə dolduraq. Rəngə görə sıralayaq:

Proqram xanaları vurğu ilə sıraladı. İstifadəçi rəng çeşidləmə qaydasını müstəqil olaraq seçə bilər. Bunu etmək üçün alət seçimləri siyahısında "Xüsusi çeşidləmə" seçin.

Açılan pəncərədə lazımi parametrləri daxil edin:

Burada müxtəlif rəngli hüceyrələrin təqdim olunduğu sıranı seçə bilərsiniz.

Məlumatlar eyni prinsipdən istifadə edərək şriftlə çeşidlənir.

Excel-də çoxlu sütunlara görə çeşidləyin

Excel-də ikinci dərəcəli çeşidləmə qaydasını necə təyin etmək olar? Bu problemi həll etmək üçün bir neçə çeşidləmə şərtlərini təyin etməlisiniz.

Proqram xüsusi qaydada çeşidləmə aparmaq üçün bir anda bir neçə kriteriya əlavə etməyə imkan verir.

Excel-də sıraların çeşidlənməsi

Varsayılan olaraq, məlumatlar sütunlar üzrə çeşidlənir. Excel-də sətirlərə görə necə çeşidləmək olar:

Excel-də cədvəli bir neçə parametrə görə belə çeşidləyirsiniz.

Excel-də təsadüfi çeşidləmə

Daxili çeşidləmə seçimləri məlumatları sütunda təsadüfi şəkildə təşkil etməyə imkan vermir. RAND funksiyası bu vəzifəni yerinə yetirəcək.

Məsələn, müəyyən nömrələr toplusunu təsadüfi qaydada təşkil etməlisiniz.

Kursoru qonşu xanaya qoyun (solda və ya sağda, fərq etməz). Formula çubuğuna RAND() daxil edin. Enter düyməsini basın. Formulu bütün sütuna kopyalayırıq - təsadüfi ədədlər dəsti alırıq.

İndi ortaya çıxan sütunu artan/azalan qaydada çeşidləyək - orijinal diapazondakı dəyərlər avtomatik olaraq təsadüfi qaydada düzüləcəkdir.

MS Excel-də dinamik cədvəllərin çeşidlənməsi

Cədvəldə standart çeşidləmə tətbiq etsəniz, məlumat dəyişdikdə bunun əhəmiyyəti olmayacaq. Dəyərlərin avtomatik çeşidlənməsinə əmin olmalıyıq. Düsturlardan istifadə edirik.

Azalan qaydada dinamik çeşidləmə etmək lazımdırsa, BÖYÜK funksiyasından istifadə edin.

Mətn dəyərlərini dinamik şəkildə çeşidləmək üçün sizə massiv düsturları lazımdır.

Sonradan, cədvələ məlumat əlavə etdiyiniz zaman çeşidləmə prosesi avtomatik həyata keçiriləcək.

Tutaq ki, satış kanalları və menecerlər tərəfindən satış və maliyyə nəticələri haqqında aşağıdakı növ hesabat hazırlamışıq:

Göz açır, elə deyilmi? Bu cədvəli oxumağı asanlaşdırmaq üçün gəlin hansı məlumatın bizim üçün vacib və nəyin olmadığına qərar verək.

Dərhal 2 vacib məqamı qeyd edək.

1. Bir qayda olaraq, bu qəbildən olan cədvəllər düsturlardan istifadə etməklə yaradılır. Çeşidləmədən əvvəl sizə lazımdır bütün xanalardan bütün formulları sildiyinizə əmin olun, əks halda əməliyyatı həyata keçirmək sadəcə mümkün olmayacaq və müvəffəq olarsa, bütün dəyərlər dəyişəcək, çünki düsturlar lazım olduğundan tamamilə fərqli hüceyrələrə istinad edəcək.

2. Əgər gələcəkdə bizə lazımdırsa çeşidləməni aradan qaldırın və əvvəlki cədvəl görünüşünə qayıdın, bu mərhələdə bununla məşğul olmalısınız. Orijinal cədvələ qayıtmaq istəyəcəyimiz halda onun sətirlərini nömrələyək və sonra nömrələmə ilə sətirləri sıralaya biləcəyik.

Bütün iş səhifəsi xanalarından düsturları necə silmək olar

Bütün düsturları eyni anda silmək üçün sizə lazımdır:

1. Vərəqin bütün sahəsini seçin, bunun üçün boz sahənin yuxarı sol küncündə siçan düyməsini vurmalısınız:

2. Seçilmiş ərazini kopyalayın (sahənin seçimini ləğv etmədən, menyuya sağ klikləyin və “Kopyala” seçin)

3. Xüsusi yapışdırmaqdan istifadə edin (sahənin seçimini silmədən, menyuya sağ klikləyin və "Xüsusi yapışdırın" -> "Dəyərlər" seçin)

Yaxşı, indi hesabatı dəyişdirməkdən qorxmadan əlavə sütunları silə və ya gizlədə bilərsiniz.

Birbaşa çeşidlənməyə keçməzdən əvvəl, çeşidlənən cədvəlin başlıqda və ya başqa yerdə birləşdirilmiş xanaların olmadığını yoxlamaq lazımdır. Bu halda, Excel and içəcək və yazacaq: "Bu, hüceyrələrin eyni ölçüdə olmasını tələb edir."

Başlıq xanalarını ayırmaq və cədvəli dəyişmək niyyətində deyilsinizsə, çeşidlənəcək sütunu ən soldakı sıraya köçürə və çeşidləmə düymələrindən istifadə edərək çeşidləyə bilərsiniz.

Məsələn, cədvəli gəlirin azalan qaydada çeşidləmək istəyirik. Başlıq olmadan boz sahəyə görə çeşidlənəcək sətirləri seçin və “Azalan qaydada çeşidləyin” üzərinə klikləyin:

XƏBƏRDARLIQ: Bu aiddir yalnız başlıqda birləşdirilmiş xanalar. Cədvəldə birləşdirilmiş xanalar varsa, Excel bu sıraları çeşidləməyəcək. Biz birliyi aradan qaldırmalıyıq.

Cədvəldə birləşdirilən xanalar yoxdursa, siz çeşidlənmiş sütunu köçürmədən birbaşa cədvəl daxilində çeşidləyə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün başlıq ilə birlikdə bütün cədvəl sahəsini seçin, əsas menyuda "Məlumat" ı tapın və "Çeşidləmə" ni seçin:

Açılan pəncərədə Excel başlıqda sadalanan bütün göstəricilər üzrə çeşidləməyi təklif edəcək. Biz “Xalis mənfəət” seçəcəyik:

Bu növ çeşidləməni avtofiltr vasitəsilə çeşidləmə ilə birləşdirsək, məlumatları şöbələr, menecerlər və müştərilər üzrə çeşidləyə bilərik. Çeşidləmə sütunu əlavə edək və məlumatları menecer üzrə çeşidləyək:

Gördüyünüz kimi, nəticədə hansı menecerlərin ən çox qazanc gətirdiyini və kimin zərərli müştərilərlə işlədiyini çox aydın şəkildə göstərən rahat hesabatımız var.