Hvilken programvare jobbet du med? Hvilke programmer bør en selvsikker PC-bruker bruke for en CV: liste og navn på grunnleggende kontorprogrammer for en CV
Datakunnskap er noen ganger avgjørende når man søker jobb. Dessuten snakker vi ikke engang om spesialiteter som er direkte relatert til feltene IT og Internett. Elektronisk dokumenthåndtering, en enhetlig database over varer og kunder for alle filialer, etc. - dette er realitetene til moderne virksomheter til selskaper, uavhengig av aktivitetsfeltet. Derfor, i tillegg til solid praktisk erfaring og grundig kunnskap, bør du minst på et grunnleggende nivå forstå prinsippene for å jobbe med en datamaskin, både generelt og direkte relatert til yrket. Og det er like viktig å angi dette når du søker på en ledig stilling.
Hvordan er dataferdighetsnivåer angitt for en CV? Som regel brukes i dette tilfellet følgende formuleringer:
På brukernivå. Dette er et grunnleggende nivå som forutsetter at du er kjent med Windows-operativsystemet og dets standardapplikasjoner.
Bruker, trygg bruker. I tillegg til grunnleggende kunnskap inkluderer dette evnen til å jobbe med kontorapplikasjoner, samt evnen til å jobbe med nettlesere og raskt søke etter informasjon på Internett.
Bruker, avansert bruker. Å angi dette nivået innebærer at du ikke bare har god kjennskap til standard- og kontorapplikasjoner, men også har ferdigheter i å jobbe i høyt spesialiserte programmer relatert til din arbeidslinje.
Når du skriver en CV, bør du ikke bare angi nivået av datakunnskap, men også spesifikt angi hva du vet, kan og kan. I dette tilfellet bør du gå ut fra kravene spesifisert i annonsen og typen aktivitet. Så la oss si at du kanskje kjenner Photoshop veldig godt, men det er neppe nyttig hvis du søker på en regnskapsførerstilling. I dette tilfellet er det mer logisk å skrive i CV-en din om din evne til å jobbe i 1C. Hvis du under et intervju blir stilt et spørsmål om kunnskap om andre, ikke-profesjonelle programmer (noen ganger spør rekrutterere om dette for bedre å vurdere graden av datamaskin-"fremgang" til en kandidat), kan du liste opp alle dine ferdigheter og evner.
Og noen flere merknader om å indikere nivået på datakunnskaper. Først må du huske å inkludere denne informasjonen i en egen blokk i CV-en din for å strukturere dokumentet bedre og forbedre lesbarheten. For det andre, skriv ikke i generelle termer, men spesifikt angi programmer, applikasjoner, grafiske redaktører, programmeringsspråk som du kjenner og som kan være nyttige for deg i din nye jobb. I noen tilfeller bør du angi versjonen av programmet eller ferdighetsnivået til hver av dem. For det tredje, hvis du har en høy skrivehastighet (over 200 bpm), vil det være lurt å notere dette på CV-en.
Under arbeidet mitt som rekrutterer i et rekrutteringsbyrå, og deretter som personalsjef, måtte jeg ofte forholde meg til unike kopier av CV. Noen kandidater kunne ikke presentere seg selv kompetent. Andre ble overrasket over det kompliserte ved å lage en selvbiografi. Hva er en CV, og hvordan bør den være for å nå målet?
SAMMENDRAG(eller curriculum vitae = CV) er et kort selvbiografisk dokument som inneholder informasjon om utdanning, arbeidserfaring, faglig kunnskap, ferdigheter og evner til en søker til en stilling. Det er ikke for ingenting at en CV kalles en kandidats visittkort, et effektivt verktøy for selvpresentasjon. Hovedmålet er å tiltrekke arbeidsgivers oppmerksomhet og skape et positivt inntrykk innenfor rammen av korrespondansebekjentskap.
La oss finne ut av det i rekkefølge, hvordan du bør og aldri bør skrive en CV.
1. Personlig informasjon
- Fullt navn). Noen russiske selskaper opprettholder tradisjonen med å bli adressert med fornavn og patronym, mens utenlandske organisasjoner tar til orde for å kalle ved navn (det er fornuftig å ta hensyn til denne funksjonen når du lager en selvbiografi).
- Fødselsdato (full alder skal angis i parentes).
- Sivilstatus (gift/gift, enslig/ugift, tilstedeværelse av barn).
- Bostedsadresse (som regel kan du begrense deg til å angi området du bor i).
- Kontaktinformasjon: hjem/arbeid/mobilnummer, e-postadresse, andre kommunikasjonsmidler (nå må du notere tidspunktet som passer for et telefonintervju).
- Du bør ikke skrive ordet "Cv" i begynnelsen av selvbiografien din; det skal begynne med ditt fulle navn i nominativ tilfelle.
- Du bør ikke legge ved et bilde med mindre dette kravet er spesifisert i teksten til stillingen (du søker jobb, ikke en potensiell livspartner).
- Inkluder kontaktinformasjonen din i begynnelsen av CV-en din, slik at rekruttereren enkelt kan finne informasjon om hvordan du kan kontakte deg.
- Opprett en spesiell e-postkonto (når du ser adresser som sexybaby@ eller konfetka@, begynner du å tvile på alvoret i kandidatens intensjoner).
Hvilken er bedre å utelate?
- Antropometriske data (høyde, vekt, etc.), bare hvis vi ikke snakker om en ledig stilling som disse parametrene er kritiske for.
- Helsestatus kun dersom arbeidet ikke innebærer tung fysisk aktivitet.
- Seksuell legning, fordi dette har ingenting med søkerens faglige egenskaper å gjøre og er en personlig sak for alle.
- Religion, fordi Dette spørsmålet diskuteres vanligvis ikke på arbeidsplassen, og i utenlandske selskaper anses det som tabu.
- Politiske synspunkter, fordi det er på ingen måte relatert til jobb, med mindre du planlegger å jobbe for et av de politiske partiene.
- Andre personopplysninger som ikke er relatert til faglig viktige problemer (stjernetegn, favorittrett osv.).
Eksempel« + »
Petrova Svetlana (Ivanovna)
17.08.1977 (32 år gammel)
Gift, to barn
Bosted: Oktyabrsky-distriktet
Eksempel "-"
En jente for en ledig stilling som karrierekonsulent sendte en CV der hun indikerte at hun er "en natteravn, så jeg ville egentlig ikke like å stå opp tidlig om morgenen for å gå på jobb," og hun er også "Skorpionen". etter stjernetegn" og liker å lese "Paolo Coelho på fritiden." tid med venner." Hun la ved et fotografi i full lengde av henne i et veldig avslørende antrekk til CV-en.
2. Formålet med CVen
Det mest sårbare punktet av alle selvbiografier. Mange som prøver å "omfavne det enorme" og fange så mange arbeidsgivere som mulig med en CV, indikerer at de ønsker å jobbe som lærer, salgssjef, direktør for et grønnsakslager, etc. Det er derfor, akkurat som med CV-er som ikke spesifiserer et formål i det hele tatt, er det veldig vanskelig å forstå hva en person virkelig ser etter. Noen bruker data som ikke samsvarer med den oppgitte posisjonen. Som regel snakker vi i dette tilfellet om en utdatert CV, som søkeren "ikke hadde tid til å oppdatere."
Denne delen bør inneholde en bestemt stilling (salgskonsulent, varesjef, logistikksjef). En avdeling eller funksjonsområde (salg, logistikk) og virksomhetsområdet til foretaket (forbruksvarer, industri) kan også angis.
Eksempel« + »
Jeg søker på stillingen som salgssjef for industriutstyr.
Eksempel "-"
En ung mann som søkte på stillingen som kontosjef skrev: «Jeg vil jobbe med mennesker fordi... Jeg er best på det."
3. Utdanning
Du bør ikke angi alle utdanningsinstitusjonene der du tilfeldigvis studerte. Noen søkere er klare til å inkludere både førskole og videregående generell utdanning når de utarbeider en CV. I selvbiografien din må du notere utdanningen (videregående/høyere yrkesfaglig) som stemmer med den erklærte ledige stillingen. Dersom dine kvalifikasjoner ikke samsvarer med ønsket stilling, bør det legges vekt på arbeidserfaring og tilleggsutdanning i tilsvarende stilling (hvis noen). Hvis du vil begynne å mestre denne stillingen fra bunnen av, er det fornuftig å stole på personlige egenskaper (engasjement, læringsevne, etc.).
Eksempel " + »
Fra CV-en til en søker til stillingen som salgssjef for industriutstyr:
utdanning
Ural State Technical University - UPI (Ural Federal University oppkalt etter den første presidenten i Russland B.N. Jeltsin)
Fakultet: Elektroteknikk
Avdeling: Elektrisk drift og automatisering av industrielle installasjoner og teknologiske komplekser
Ekstrautdanning
Opplæringsselskap "...", Moskva
Kurs "Effektive forhandlinger"
Konsulentselskap "...", Ekaterinburg
Opplæring i "salgsteknologier"
Eksempel "-"
En kvinne som søkte på en rekrutteringsstilling antydet i CV-en sin: "Jeg er grunnskolelærer, men jeg vil jobbe med utvelgelse av personell." En annen jente i avsnittet "Tilleggsutdanning" bemerket at hun deltok på kulinariske kurs, mens hun ikke søkte på stillingen som kokk, men på stillingen som administrator.
4. Arbeidserfaring
Arbeidsstedene er ordnet i omvendt kronologisk rekkefølge, og angir stillinger og funksjonsansvar. Det er også nødvendig å merke seg navnet på organisasjonen og profilen til dens aktiviteter. På dette tidspunktet vil det være en god idé å liste opp dine profesjonelle prestasjoner og positive resultater av arbeidet ditt på ditt forrige arbeidssted.
- Du bør ikke angi ubetydelig arbeidserfaring. Dersom du i studietiden jobbet deltid som bud eller servitør, er det bedre å utelate dette, med mindre denne erfaringen selvfølgelig har noe til felles med stillingen du søker på.
- Du bør ikke angi all din yrkeserfaring (i CV-en din bør du bare notere de arbeidsstedene som er relevante for denne stillingen).
- Hvis du ikke har arbeidserfaring, er det bedre å sette avsnittet "Utdanning" først. Hvis du i det minste har arbeidserfaring på dette området, angi det (selv om vi snakker om praksis eller praksis, midlertidig arbeid osv.).
- Du bør ikke angi alle pliktene du utførte i hvert selskap: du bør begrense deg til hovedfunksjonaliteten (ikke mer enn 7 poeng), ellers kan rekruttererens oppmerksomhet bli distrahert av mindre poeng.
- I avsnittet "Prestationer" er det nødvendig å referere til spesifikke tall; når du beskriver dine fremragende resultater, er det bedre å bruke verb (tiltrukket, økt, utviklet, deltatt, etc.).
Eksempel " + »
30.06.1999-13.08.2004
LLC "Company"
Bedriftsprofil: produksjon og salg av industrielt utstyr
Stilling: salgssjef
Ansvar:
Vedlikeholde nåværende kundebase
Søke og tiltrekke nye kunder
Utarbeidelse av tekniske og kommersielle forslag
Gjennomføre forhandlinger på ulike nivåer
Inngåelse av kontrakter
Støtte av dokumentflyt knyttet til salg.
Prestasjoner: I løpet av arbeidet tiltrakk hun seg 100 nye kunder, økte selskapets omsetning med 15%.
Eksempel "-"
Jenta sendte CV-en for den ledige stillingen som kontorsjef: "Jeg jobbet i 3 måneder som sekretær i selskapet "...".
5. Ytterligere informasjon
- Ferdigheter i et fremmedspråk (inkludert nivået av språkferdigheter i henhold til den internasjonale klassifiseringen).
- Kjennskap til PC, Internett og spesialiserte programmer.
- Dyktig på kontorutstyr (faks, skriver, skanner, kopimaskin).
- Tilgjengelighet av førerkort (du må angi kategori og kjøreerfaring).
- Personlige egenskaper (det er nødvendig å indikere de egenskapene som vil bli ansett som en fordel i denne stillingen: for eksempel nøyaktighet, hardt arbeid, flid - for en regnskapsfører, fokus på det endelige resultatet, ambisjon, aktivitet - for en salgssjef).
- Hobbyer (det er verdt å angi bare de hobbyene som gjenspeiler faglig viktige personlighetstrekk: for eksempel å lese spesialisert litteratur).
Eksempel« + »
Engelsk språk – avansert nivå
Grad av PC-ferdighet – trygg bruker (MS Office, Internett)
Dyktig på kontorutstyr (kopimaskin, skanner, skriver, faks)
Målbevissthet, aktiv livsposisjon, kommunikasjonsevner
Hobbyer: lesing av faglitteratur
Eksempel "-"
Fra CV-en til en jente som søker på stillingen som administrator: «Sikker, ambisiøs E kul jente. Jeg er flytende utmerke, Vord og Internett. På fritiden liker jeg å gå på kino, møte venner og reise.»
- Ikke gjør grammatiske feil. Hvis du tviler på riktigheten av CV-en din, kjør en stavekontroll eller kontakt vennene dine som kan hjelpe deg med å rette opp mulige feil.
- Fjern all unødvendig, ubetydelig informasjon – en CV bør inneholde grunnleggende informasjon om deg og din yrkeserfaring. Ideelt sett bør en CV oppta én A4-side.
- Følg de etablerte reglene for formatering av en CV: det er optimalt å bruke Arial og Times New Roman-fonter, størrelse 12-14 poeng. Ikke bruk en "eksotisk" skrift eller en størrelse som er for stor eller liten.
- Hold deg til en enhetlig profesjonell forretningsstil uten å bruke dagligdagse ord, sjargong eller tekniske termer.
- Ikke la deg rive med av designet: CV-en skal være klar, klar og konsis. Hvis du er en representant for det kreative yrket, reflekter din kreativitet og nyskapende tenkning i porteføljen din.
I det neste materialet, spesielt for brukere av yu-mama-portalen, vil vi fortelle deg hvordan du oppretter en portefølje og hva en video-CV er.
Nesten alltid, i ferd med å skrive en CV, må du indikere kunnskap om PC-er og programmer. Kort eller detaljert er ikke poenget. Det viktigste er at du må angi dette.
Stillinger krever ofte datakunnskap. Jeg tror dette er en slags stereotypi. Mest sannsynlig spesifiserer mange HR-folk "automatisk" kunnskap om en personlig datamaskin i kravene deres. I dag, se etter en person som ikke kjenner ham. Men et faktum er et faktum. Nesten alle ledige stillinger nevner dette.
Hvorfor inkludere PC-kunnskap på CV-en din? Hvis den ledige stillingen krever det, er det bedre å skrive om det i CV-en din. Dette vil skape en følelse av samsvar: du passer arbeidsgiverens krav.
Hvilke dataprogrammer bør jeg inkludere på CV-en min?
Ulike programmer må spesifiseres for ulike stillinger.
- For en regnskapsfører- nevne 1C og fortrinnsvis liste dens versjoner.
- For regissøren Den nøytrale setningen "PC-kunnskap" eller "sikker PC-bruker" uten spesifikasjoner vil duge. Samtidig kan du skrive om kunnskap om CRM og ERP-systemer – dette er en fordel for direktører.
- For designeren det er nødvendig å liste opp grafikkpakker (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max...), samt andre programmer som er nødvendige for tegning og design. Det er tilrådelig for landskapsdesignere å spesifisere høyt spesialisert programvare.
- For programmereren i CV-en kan du angi en stor liste over dataprogrammer uten å gå utover fornuftens grenser.
Jeg så en gang en programmerers CV der personen indikerte all programvaren han kjente. Listen over ferdigheter og kunnskap tok opp omtrent et halvt A4-ark. Dette er direkte overkill.
Prøv samtidig å være hensiktsmessig og ikke angi unødvendige ting. Hvis en regnskapsfører eller direktør kan Photoshop, er det bedre å tie om dette i CV-en.
Bør du føre opp kontorprogramvare på CV-en din?
Noen ganger ser jeg setninger i CV-er som: "kunnskap om Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, etc." Er det verdt å skrive slik? Er det nødvendig med en så grundig forklaring?
I denne artikkelen finner du tips om hvordan du korrekt kan angi PC-ferdigheter i CV-en din.
CV-en må skrives riktig, for den avgjør om du får jobben du ønsker eller ikke.
- Ytterligere ferdigheter er en viktig blokk i en CV der søkeren beskriver sin kunnskap om en datamaskin, Internett og spesialiserte programmer.
- Denne blokken kan også beskrive annen informasjon, for eksempel tilstedeværelsen av spesialkunnskap eller førerkort.
- Men når du fyller ut denne kolonnen, oppstår det vanligvis vanskeligheter med å angi nøyaktig datakunnskapene som søkeren har.
- Hvordan skal disse ferdighetene angis riktig, og hvilke programmer trenger du å kunne for visse spesialiteter? Du finner svar på disse spørsmålene i denne artikkelen.
Seksjonen for tilleggsferdigheter bør struktureres. Først må du vurdere deg selv som databruker generelt, og deretter snakke om ferdighetene dine innen profesjonelle programmer. Hvis du trenger å liste opp mange ferdigheter, kan du kombinere navnene på programvareoppsettene og ferdighetene i grupper.
Hva er PC-kunnskap for en CV? Nivåer av PC-kompetanse, for bruk i en CV, er klassifisert i henhold til følgende kriterier:
- Avansert bruker: programmerer, administrator. Kan komponere programmer, installere systemet på nytt og så videre.
- Brukeren er en profesjonell. Jobber med spesialiserte programmer og tekstredigerere.
- Vanlig eller grunnleggende bruker. Kjennskap til Internett og grunnleggende programmer.
CV-en din bør inneholde informasjon om kunnskapen din om å jobbe med følgende programmer og applikasjoner:
- profesjonelle programvareprodukter
- kontorpakker
- driftsplattformer
- Datateknologi
Avhengig av den spesifikke stillingen, må du i CV-en din strukturere ferdighetene dine i én kolonne eller et helt avsnitt. Det er viktig å angi kunnskapsnivået ditt ved siden av hvert program eller program. Dette rådet er spesielt nyttig for IT-arbeidere.
En trygg bruker vet hva nettlesere og søkemotorer er, og han bruker aktivt nettverket for å finne nødvendig informasjon. Den vil enkelt finne hvilken som helst filmappe i operativsystemet, og vil også gjenopprette operativsystemet i tilfelle problemer eller formatere flash-stasjonen.
- Før du begynner å skrive CV-en din, husk å bare liste opp programmer du kjenner godt.
- Tross alt, i din nye stilling må du jobbe med dem.
- Derfor er det bedre å angi mindre enn mer. For en trygg bruker, angi for eksempel følgende: "Sikker PC-bruker - optimalisering, sikkerhet."
- Hvis du har lite arbeidserfaring, men du må angi noe i tilleggskompetanse-delen, kan du beskrive dine personlige egenskaper og oppgaver. Men alt dette skal være tydelig og interessant for arbeidsgiver.
Ferdigheter er også angitt avhengig av spesialitet. Her er noen eksempler:
Hvilke programmer bør en selvsikker PC-bruker eie for en CV-designer?
Her er en liste over programmer som en trygg bruker bør kjenne til:
En kontormedarbeider må ha gode datakunnskaper. Tross alt involverer arbeidet hans en datamaskin, som kompilerer forskjellige tabeller og diagrammer. Derfor studerer arbeidsgivere hver CV grundig, og først da inviterer søkeren til et intervju. Her er listen og navnet på grunnleggende kontor-PC-programmer for en CV:
Enhver kontorarbeider bør være dyktig i Microsoft Word og Microsoft Excel.
- Med deres hjelp kan du ikke bare lage et enkelt tekstdokument, men også lage et diagram, forskjellige kort, lage en CV, portefølje, skrive en plan, lage forskjellige skjemaer for arbeid, etiketter, fakturaer, invitasjoner, reklamehefter, notater, protokoller og mer.
- I disse editorene kan du enkelt lage formler uten å flytte fra ett vindu til et annet.
- Du kan også bruke et stort antall tillegg for å synkronisere arbeidet med annen programvare.
Forbedre kunnskapen din innen IT-teknologi. Tross alt er dette ikke bare spennende eller interessant, men også viktig, siden slik kunnskap vil hjelpe deg raskt å lære noe nytt og flytte opp karrierestigen.
Dataprogrammer for CV for en bank, for en regnskapsfører: navn, liste
Bankspesialister, økonomer og regnskapsførere er noen av de mest etterspurte spesialitetene på arbeidsmarkedet. Men det er også mange søkere til disse yrkene.
Derfor studerer banker og ulike selskaper nøye CV og velger det beste av det beste for slike stillinger. Datakunnskap og evne til å jobbe med mange programmer er et tilleggskrav for enhver søker.
Her er dataprogrammene du må angi for et CV for en bank, for en regnskapsfører - navn, liste:
Regnskapsfører:
Økonom:
Bankspesialist må være dyktig i alle de ovennevnte programmene. Kasserere, kasseansvarlige, sektorsjefer for kassedrift og revisorer skal i sin CV angi kunnskap om og evne til å arbeide med følgende programmer: Word, Excel, Outlook, Konsulent.
Hvordan skrive om kunnskap om datamaskiner, kontorutstyr og programmer i en CV: eksempel
Gjør deg klar til å skrive et utkast til CV-en din først.
- Deretter må du gjøre korrigeringer og skrive den om til en ren kopi. Dette er hvis CV kreves på papir.
- Alt er enklere med en CV i elektronisk form. Endringer kan gjøres i det uendelige.
- Som nevnt ovenfor er tilleggsferdigheter eller datakunnskap angitt på én linje hvis stillingen din ikke krever kunnskap om dataprogrammer, og i et lite avsnitt hvis du trenger å angi kunnskap i enkelte faglige programmer.
Hvordan skrive om kunnskap om datamaskiner, kontorutstyr og programmer i en CV? Her er et eksempel for ulike yrker:
Viktig: Vennligst les stillingsannonsen før du beskriver ytterligere ferdigheter. Først må du alltid angi i listen de programmene som arbeidsgiveren nevnte i kravene til søkeren.
Nå vet du hvordan du skal angi PC-ferdigheter på CV-en din. Ikke tilskriv deg selv unødvendig kunnskap, siden det ikke vil være vanskelig for arbeidsgiveren å teste deg under et intervju. Hvis det viser seg at du har gitt falsk informasjon, vil intervjuet avsluttes der.